Banyak pemilik bisnis online seringkali mengira penjualan yang tidak stabil disebabkan karena produknya tidak diminati pasar. Padahal, jika ditelusuri lebih dalam, penyebab utamanya sering kali terletak pada manajemen stok yang kurang baik. Barang yang menumpuk di gudang karena salah prediksi, stok habis saat permintaan sedang tinggi, atau telat restock karena data yang tidak akurat adalah masalah klasik yang kerap menghantui UMKM maupun brand besar.

Kondisi ini bisa menjadi hambatan besar bagi bisnis Anda, terutama ketika Anda sudah mengeluarkan biaya iklan atau strategi promosi yang cukup besar. Permintaan ada, pelanggan sudah siap membeli, tetapi produk tidak tersedia atau justru terlalu banyak menumpuk dan mengikat modal. Jika dibiarkan, manajemen stok yang tidak stabil bisa menjadi salah satu faktor utama kegagalan bisnis di era digital yang serba cepat.

Masalah Stok Tidak Stabil yang Sering Dihadapi Pelaku Bisnis

1. Barang Menumpuk di Gudang tetapi Tidak Laku karena Salah Prediksi

Sering kali pemilik bisnis memesan stok dalam jumlah besar dengan asumsi permintaan akan tinggi. Namun, tanpa data yang jelas dan akurat, prediksi ini bisa meleset. Akibatnya, barang menumpuk di gudang, modal tertahan, bahkan risiko stok usang meningkat. Untuk produk dengan tren musiman, kesalahan prediksi ini bisa sangat merugikan.

2. Produk Sering Out of Stock karena Sistem Stok Manual atau Tidak Real-time

Sebaliknya, ada pula bisnis yang tidak memiliki cukup stok ketika permintaan memuncak. Hal ini sering terjadi ketika pengelolaan stok dilakukan secara manual, mengandalkan catatan di buku atau spreadsheet, tanpa sistem otomatis yang memantau pergerakan barang secara real-time. Ketika produk habis tanpa diketahui, pelanggan akan kecewa dan mencari alternatif di tempat lain.

3. Kesulitan Menyusun Strategi karena Data Inventory Tidak Akurat

Manajemen stok yang buruk bukan hanya berdampak pada operasional sehari-hari, tetapi juga menghambat strategi jangka panjang. Tanpa data stok yang akurat, Anda akan sulit menentukan kapan harus restock, produk mana yang performanya baik, atau kapan harus mengadakan promo bundling untuk mengurangi stok tertentu. Akibatnya, keputusan bisnis lebih banyak didasarkan pada perkiraan, bukan data.

Solusi untuk Menjaga Stok Tetap Optimal

1. Gunakan Sistem Inventory Terintegrasi

Langkah pertama untuk memperbaiki manajemen stok adalah menggunakan sistem inventory yang terintegrasi. Sistem ini menghubungkan data dari berbagai kanal penjualan, marketplace, toko online, hingga platform offline, ke dalam satu dashboard. Anda dapat memantau stok yang tersedia, penjualan yang berjalan, hingga tren permintaan tanpa harus mengecek satu per satu.

2. Terapkan Metode FIFO atau FEFO

Mengelola stok bukan hanya soal jumlah, tetapi juga soal sirkulasi barang. 

• FIFO (First In First Out) memastikan barang yang pertama kali masuk gudang akan keluar terlebih dahulu. Ini sangat penting untuk produk yang mengikuti tren musiman atau memiliki siklus hidup singkat, sehingga tidak ada stok lama yang menumpuk.

Metode FIFO memastikan barang yang pertama kali masuk ke gudang akan keluar lebih dulu. Sistem ini sangat penting diterapkan untuk produk dengan tren musiman atau siklus hidup singkat, seperti aksesori fashion, edisi spesial, atau produk promosi. Dengan FIFO, stok lama tidak akan menumpuk terlalu lama sehingga risiko barang menjadi usang atau tak lagi diminati bisa diminimalkan. Alur keluar-masuk stok pun jadi lebih tertata, dan bisnis dapat menjaga arus kas serta mengoptimalkan penjualan produk yang selalu segar di pasaran.

• FEFO (First Expired First Out) diterapkan untuk produk yang memiliki masa kadaluarsa, seperti makanan, minuman, atau kosmetik. Produk dengan tanggal kadaluarsa terdekat akan dikirim lebih dulu untuk menjaga kualitas dan mengurangi risiko kerugian.

Sementara itu, produk dengan tanggal kedaluwarsa, seperti makanan, minuman, hingga kosmetik, perlu dikelola dengan metode FEFO. Barang dengan tanggal kadaluarsa terdekat akan diprioritaskan untuk keluar lebih dulu. Cara ini tidak hanya menjaga kualitas produk yang diterima pelanggan, tetapi juga mengurangi risiko kerugian akibat produk yang terlanjur kadaluarsa di gudang. Dengan FEFO, manajemen stok menjadi lebih efisien, pelanggan puas, dan reputasi brand pun tetap terjaga karena selalu memberikan produk dengan kualitas terbaik.

3. Update Stok secara Real-time untuk Pengambilan Keputusan Cepat

Dengan sistem yang selalu terupdate, Anda dapat mengambil keputusan lebih cepat dan tepat. Ketika stok mulai menipis, sistem akan memberikan peringatan sehingga Anda bisa melakukan restock tepat waktu. Data real-time juga memungkinkan Anda untuk segera merespons lonjakan permintaan dari kampanye iklan atau event tertentu.

Peran FAS dalam Membantu Stok Tetap Stabil

Mengelola stok dengan cara manual memang melelahkan dan rentan kesalahan, apalagi ketika pesanan mulai meningkat. Di sinilah peran FAS sebagai partner fulfillment sangat penting. FAS menyediakan layanan end-to-end fulfillment yang mencakup:

• Sistem Inventory Terintegrasi

FAS menghubungkan seluruh kanal penjualan Anda ke dalam satu sistem yang terpusat. Setiap pesanan yang masuk akan langsung tercatat secara otomatis, dan Anda bisa memantau stok barang secara real-time dari dashboard yang user-friendly. Anda tidak perlu lagi mencatat manual atau mengecek stok dari berbagai platform secara terpisah.

• Penerapan FIFO/FEFO untuk Menjamin Kualitas Produk

FAS mengelola pergerakan barang di gudang dengan standar internasional. Metode FIFO dan FEFO diterapkan untuk memastikan barang yang dikirim ke pelanggan selalu dalam kondisi terbaik. Produk lama tidak akan tertinggal di rak, dan produk yang mendekati tanggal kadaluarsa akan diprioritaskan pengirimannya.

• Proses Fulfillment Cepat dan Akurat

Tim FAS menangani penyimpanan, pengepakan, hingga pengiriman dengan standar profesional. Fasilitas gudang FAS dilengkapi dengan berbagai tipe penyimpanan seperti rak standar, ruang ber-AC, hingga area chiller atau freezer sesuai kebutuhan produk. Semua proses dilakukan secara sistematis untuk mengurangi risiko human error dan mempercepat waktu pemrosesan.

• Dukungan untuk Pertumbuhan Bisnis

Dengan layanan yang efisien dan terintegrasi, Anda dapat fokus pada strategi pengembangan bisnis dan pemasaran, sementara urusan logistik dan manajemen stok ditangani oleh FAS. Hal ini membantu UMKM maupun brand besar untuk menghemat waktu, tenaga, dan biaya operasional.

Stok barang yang tidak stabil bukan sekadar masalah operasional kecil, tetapi bisa menjadi bom waktu yang berisiko besar pada profit bisnis Anda. Barang menumpuk karena salah prediksi, atau stok habis saat demand tinggi, akan membuat peluang emas hilang begitu saja. Mengelola stok secara manual di tengah persaingan e-commerce yang cepat seperti sekarang ini hanyalah resep untuk kelelahan dan kerugian.

Jika Anda ingin bisnis yang lebih cepat, lebih terukur, dan memiliki profit stabil, otomatisasi manajemen stok adalah langkah yang tidak bisa ditunda lagi. Dengan sistem yang terintegrasi, data real-time, serta dukungan metode manajemen stok profesional seperti FIFO dan FEFO, bisnis Anda akan jauh lebih siap menghadapi tantangan pasar.

Sudah siap mengucapkan selamat tinggal pada stok kosong, barang menumpuk, dan data inventory yang berantakan? Saatnya upgrade sistem pengelolaan stok Anda bersama FAS!

FAS hadir sebagai partner fulfillment dengan sistem gudang otomatis yang terintegrasi, akurat, dan efisien. Dirancang khusus untuk membantu bisnis Anda lebih gesit, hemat biaya, dan siap bersaing.

Hubungi Kami di WA: +628041745745. Kunjungi Website FAS dan laman sosial media kami di Instagram & TikTok FAS.