Bisnis berkembang, jumlah order semakin banyak, tapi manajemen stok jadi berantakan? Ini memang masalah klasik bisnis yang sedang bertumbuh. Untungnya sekarang sudah ada cara mengelola stok barang efisien dengan menerapkan teknologi inventory management terkini. Bagaimana cara mengelola stok produk yang efektif? Simak 5 tips dan solusinya di sini!

1. Pakai Sistem Manajemen Stok Digital

Manajemen stok digital mengacu pada platform berbasis software yang memungkinkan bisnis melacak dan mengelola tingkat stok barang toko secara elektronik, mencakup stok masuk, penjualan keluar, dan stok terkini yang tersedia. Cara manajemen stok barang digital ini menyediakan data secara real-time yang juga disediakan oleh FAS sebagai layanan store management dan fulfillment yang andal. 

Sistem manajemen stok digital meningkatkan akurasi pelacakan, mengurangi human error, dan mengoptimalkan stok agar tidak berlebihan atau kadaluarsa. Ini juga memastikan ketersediaan produk, menghindari keterlambatan pesanan, serta menghemat biaya. Dengan otomatisasi tugas berulang, staf dapat fokus pada aspek strategis, sementara data yang dihasilkan membantu memprediksi tren penjualan dengan lebih akurat, menghindari kekurangan maupun kelebihan stok. 

2. Rutin Hitung Stok Barang

Meski sudah menggunakan sistem otomatis, tapi tetap penting untuk menghitung stok barang secara berkala. Langkah ini penting untuk membantu menjaga tingkat inventaris tetap akurat, mengidentifikasi ketidaksesuaian karena satu dan lain hal seperti kerusakan hingga pencurian, mengoptimalkan pesanan, dan mencegah kehabisan stok. 

Melakukan penghitungan stok barang secara rutin memberikan banyak manfaat bagi bisnis, seperti menghasilkan data inventaris yang akurat untuk pengambilan keputusan yang lebih baik, mencegah kerugian akibat penyusutan stok, serta meningkatkan pemenuhan pesanan dengan memastikan ketersediaan barang. Selain itu, manajemen stok yang lebih optimal memungkinkan identifikasi produk yang bergerak lambat, sementara akurasi data stok berkontribusi pada laporan keuangan yang lebih tepat dan transparan.

3. Susun Gudang dengan Sistematis

Bagaimana cara mengelola persediaan barang berikutnya? Menyusun gudang dengan sistematis sangat perlu agar staf tidak kebingungan saat harus memproses order masuk. Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, karena itu sebagai langkah awal kamu perlu membuat daftar kebutuhan gudang kamu. 

Setelah itu, buat denah lantai untuk memetakan ruang gudang dan tentukan area untuk penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan, pengepakan, hingga pengiriman. Pilih solusi penyimpanan yang tepat berdasarkan jenis barang, ukuran, dan beratnya, serta beri label yang jelas. Selain itu, gudang perlu dirawat secara berkala.

4. Prediksi Permintaan dengan Data Penjualan

Bagaimana mengelola stok barang agar efisien dan terjaga dengan baik? Salah satu cara agar stok tidak kekurangan atau kelebihan yang dapat berpengaruh ke kerugian finansial, lakukan prediksi permintaan berdasarkan data penjualan sebelumnya. Pada dasarnya, data penjualan memudahkan kamu dalam memperkirakan permintaan produk tersebut di masa yang akan datang. 

Dengan memprediksi permintaan yang akurat, bisnis dapat mengoptimalkan manajemen stok dengan memesan jumlah inventaris yang tepat, mencegah kehabisan selama periode puncak, dan mengurangi biaya penyimpanan akibat kelebihan stok. Analisis data penjualan juga membantu perencanaan produksi yang lebih efisien, memastikan lonjakan permintaan dapat diantisipasi dengan baik. Selain itu, prediksi yang tepat memungkinkan penghematan biaya dengan meminimalkan pembelian mendadak dan menghindari kelebihan stok yang tidak perlu. Dengan mengelola arus kas secara lebih baik melalui perencanaan yang matang, bisnis dapat mengalokasikan dana dengan lebih efektif untuk menghadapi periode permintaan tinggi. Konsistensi dalam memenuhi kebutuhan pelanggan juga meningkatkan kepuasan dan loyalitas mereka, sementara alokasi sumber daya seperti staf dan anggaran pemasaran menjadi lebih efisien berdasarkan permintaan yang diprediksi dengan baik.

5. Pakai Layanan Fulfillment Profesional

Menggunakan layanan fulfillment profesional berarti mengalihdayakan proses penyimpanan, pengambilan, pengemasan, dan pengiriman pesanan pelanggan ke perusahaan pihak ketiga. Dengan begitu, bisnis kamu akan lebih fokus pada aspek lain yang lebih penting, seperti marketing dan pengembangan produk, sekaligus mendapat keuntungan dari pemrosesan pesanan yang efisien.

FAS hadir dengan layanan fulfillment yang dapat diandalkan melalui otomatisasi dan lokasi gudang yang strategis. Selain itu, klien dapat menggunakan fitur FAS chat untuk solusi manajemen stok. Dengan memanfaatkan layanan manajemen stok barang dan fulfillment profesional, beberapa kelebihannya adalah:

• Biaya Operasional Berkurang

Dengan tidak perlu mengelola gudang dan infrastruktur pengiriman sendiri, maka kamu dapat menghemat biaya terkait tenaga kerja, ruang penyimpanan, dan transportasi. 

• Efisiensi Meningkat

Perusahaan fulfillment profesional mengkhususkan diri dalam mengoptimalkan alur kerja pemrosesan dan pengiriman pesanan. Dengan begitu, waktu pengiriman menjadi lebih cepat dan meminimalkan terjadinya kesalahan. 

• Skalabilitas 

Jika bisnis berkembang ke depannya dan volume pesanan meningkat, maka layanan fulfillment yang profesional dapat beradaptasi dan menyesuaikannya tanpa hambatan. Bisnis kamu tak perlu memusingkan ruang gudang atau staf tambahan. 

• Meningkatnya Kepuasan Pelanggan

Layanan fulfillment profesional dapat diandalkan sehingga berpeluang meningkatkan pengalaman pelanggan. Dengan waktu pengiriman yang tepat dan pemenuhan pesanan yang akurat, pelanggan akan puas berbelanja di bisnis kamu.

Sudah siap menjadi bisnis yang lebih modern dengan pengelolaan stok barang yang teratur? Mulai Kerja Sama dengan FAS Fulfillment Sekarang! Hubungi FAS untuk mendapat info lebih lanjut terkait semua layanannya. Kini, kamu pun bisa lebih fokus ke pengembangan bisnis agar lebih sukses!

Hubungi Kami: 628041745745.