Di tengah fluktuasi ekonomi dan persaingan pasar yang semakin ketat, pengelolaan arus kas menjadi salah satu aspek paling vital dalam kelangsungan dan pertumbuhan bisnis, khususnya bagi pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Tanpa arus kas yang sehat, UMKM dapat kesulitan membayar supplier, menggaji karyawan, atau bahkan mempertahankan operasional sehari-hari.

Meskipun banyak pelaku UMKM fokus pada penjualan dan produksi, tidak sedikit yang justru melewatkan pentingnya manajemen keuangan harian. Padahal, mengelola arus kas secara disiplin tidak hanya membantu menjaga kestabilan keuangan, tapi juga membuat bisnis lebih siap dalam menghadapi risiko dan mengambil keputusan strategis ke depan.

Simak cara mengelola arus kas harian untuk UMKM yang dapat Anda terapkan secara bertahap namun konsisten.

1. Pisahkan Uang Pribadi dan Uang Usaha

Salah satu kesalahan umum dalam mengelola keuangan UMKM adalah mencampur uang pribadi dengan uang bisnis. Tanpa pemisahan yang jelas, Anda akan kesulitan mengetahui apakah usaha Anda benar-benar menghasilkan keuntungan atau justru terus mengalami kerugian yang tersamar oleh pemasukan pribadi.

Langkah pertama yang bisa Anda lakukan adalah membuka rekening bank terpisah khusus untuk bisnis. Tidak perlu langsung menggunakan layanan bank besar, banyak bank digital yang menawarkan pembukaan rekening gratis dan tanpa saldo minimum, sangat cocok untuk UMKM pemula.

Dengan memisahkan uang pribadi dan uang usaha, Anda bisa:

• Melacak secara akurat arus kas bisnis.
• Menyusun laporan keuangan dengan lebih jelas.
• Menentukan profit harian, mingguan, hingga bulanan secara realistis.

Selain itu, pemisahan ini juga menciptakan disiplin dalam pengelolaan keuangan dan membantu Anda membangun mindset sebagai pelaku bisnis profesional.

2. Catat Setiap Transaksi Harian

Tidak peduli seberapa kecil transaksi yang Anda lakukan, mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran adalah langkah krusial. Pembelian bahan baku, biaya pengiriman, parkir saat belanja stok, hingga uang kembalian, semuanya harus tercatat dengan rinci.

Anda bisa memilih metode pencatatan sesuai kenyamanan dan kapasitas:

• Buku catatan manual, cocok untuk yang belum terbiasa dengan digital tools.
• Microsoft Excel, fleksibel dan mudah dikustomisasi.
• Aplikasi pencatatan keuangan, untuk hasil yang lebih cepat dan rapi.

Pencatatan transaksi harian akan memberi Anda gambaran real-time mengenai kemana uang Anda mengalir. Hal ini membantu mencegah kebocoran dana, menilai efisiensi biaya operasional, dan mengevaluasi strategi penjualan secara lebih objektif.

3. Gunakan Aplikasi Keuangan Gratis

Di era digital, Anda tidak perlu repot mencatat semua transaksi secara manual. Tersedia banyak aplikasi keuangan yang bisa digunakan secara gratis oleh pelaku UMKM. Beberapa aplikasi populer antara lain:

• BukuWarung – cocok untuk pencatatan sederhana, laporan otomatis, dan tagihan.
• Qasir – dilengkapi fitur POS (Point of Sales) dan laporan stok barang.
• Majoo – menyatukan transaksi, inventaris, dan laporan keuangan.

Pilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa fitur penting yang perlu diperhatikan meliputi:

• Sinkronisasi dengan WhatsApp, agar Anda bisa langsung mengirim nota atau tagihan ke pelanggan.
• Laporan mingguan otomatis, sehingga Anda tidak perlu membuat rekap secara manual.
• Fitur pengingat hutang/piutang, yang membantu menjaga kestabilan kas.

Dengan memanfaatkan teknologi ini, pengelolaan keuangan harian akan menjadi lebih cepat, efisien, dan minim resiko kesalahan pencatatan.

4. Buat Laporan Kas Harian

freepik.com

Setelah semua transaksi tercatat dengan baik, jangan lupa untuk menyusun laporan kas harian. Laporan ini bukan hanya formalitas, tapi alat penting yang menunjukkan kondisi keuangan bisnis Anda dari hari ke hari.

Format sederhana yang bisa Anda gunakan adalah tabel dengan kolom sebagai berikut:

• Tanggal
• Keterangan Transaksi
• Pemasukan
• Pengeluaran
• Saldo Akhir

Dengan menyusun laporan harian seperti ini, Anda bisa:

• Menghindari kebocoran dana secara tidak sadar.
• Menganalisa pengeluaran terbesar setiap minggu atau bulan.
• Mengetahui hari-hari dengan performa penjualan terbaik.

Hal ini sangat berguna untuk menyusun strategi pemasaran, menentukan jadwal stok ulang, atau menyesuaikan harga jual berdasarkan efisiensi biaya.

Arus Kas Sehat, Bisnis Lebih Kuat

Mengelola arus kas bukanlah tugas yang hanya dilakukan oleh akuntan profesional. Justru bagi UMKM, pengelolaan arus kas adalah jantung dari operasional harian. Dengan memahami alur uang masuk dan keluar, Anda bisa mengantisipasi risiko sejak dini, mengambil keputusan yang lebih tepat, dan memastikan bahwa bisnis Anda tidak hanya bertahan, tetapi juga tumbuh berkelanjutan.

Pengelolaan arus kas yang baik tidak perlu rumit, yang terpenting adalah dilakukan secara konsisten. Dengan disiplin mencatat dan mengevaluasi keuangan harian, Anda bisa membangun pondasi bisnis yang jauh lebih kuat dan siap menghadapi segala tantangan pasar.

Serahkan Urusan Teknis ke Ahlinya

Ingin arus kas bisnis Anda tetap rapi sambil penjualan terus berjalan lancar? FAS hadir sebagai solusi terpercaya bagi UMKM. Kami membantu bisnis Anda dari:

• Distribusi produk ke seluruh Indonesia.
• Manajemen toko online (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dll).
• Pembuatan konten digital dan strategi marketing.
• Layanan fulfillment: stok, packing, dan pengiriman.

Dengan sistem yang terintegrasi dan dashboard real-time, Anda bisa memantau performa bisnis sekaligus menjaga cash flow tetap terkendali. Dapatkan konsultasi gratis dan solusi bisnis terintegrasi agar usaha Anda semakin berkembang! Yuk, mulai konsultasi gratis dengan kami. Hubungi Kami: +628041745745. Kunjungi laman sosial media kami di Instagram, dan website FAS.