Menjalankan bisnis online bukan hanya perihal jualan bisa laris, tapi juga memastikan stok selalu tersedia serta pesanan terkirim tepat waktu. Sayangnya, banyak seller yang mengalami berbagai kesulitan dalam manajemen stok. Mulai dari produk hilang, stok tidak akurat, hingga pengiriman yang berantakan. Jika tidak dikelola dengan baik, bisnis bisa mengalami kerugian besar.

Untuk mengatasi hal ini, penting bagi bisnis untuk memiliki sistem fulfillment yang andal agar stok tetap terjaga dan pengiriman berjalan lancar. Bagaimana caranya? Simak tips berikut!

Tips dan Aspek Penting dalam Manajemen Stok & Pengiriman

Apa yang perlu dilakukan untuk cara mengelola stok barang agar tidak berantakan? Anda perlu memperhatikan kebutuhan bisnis, riset pengelolaan yang tepat dan juga pendataan yang lebih akurat mengenai data gudang dan juga proses keluar masuknya barang. Adapun untuk urutan tips yang benar jangan lupa cek semuanya di bawah ini!

A. Pahami Kebutuhan Bisnis

Tips manajemen stok dan pengiriman untuk bisnis online yang krusial adalah memahami kebutuhan bisnis. Anda adalah orang yang menjalankan bisnis tersebut sehingga sudah menjadi kewajiban untuk tahu lebih dalam seberapa banyak barang yang mampu dijual dan perlu dimasukkan sebagai stok cadangan agar pembeli tidak perlu menunggu terlalu lama. 

Manajemen stok barang berlaku untuk semua bahan yang ada dalam pengelolaan bisnis jadi pendataan yang dilakukan harus lebih rinci tidak boleh ada yang tertinggal. Mengapa kita perlu memahami kebutuhan bisnis dan manajemen stok yang sesuai? 

• Mempertahankan dan Memastikan Kualitas maupun Konsistensi Produk 

Dengan adanya manajemen stok yang sesuai maka Anda bisa memberikan kualitas dan konsistensi bahan baku yang lebih pas sesuai standar pembuatan sebelumnya. Apalagi kalau bisnis yang dijalankan dalam bentuk FnB. 

• Mengoptimalkan Biaya 

Adanya pemahaman kebutuhan stok terhadap bisnis bisa membantu Anda untuk mengendalikan pengeluaran sesuai kebutuhan bahan baku tanpa perlu takut memiliki stok yang terlalu banyak. 

• Aman dari Pemborosan

Memahami kebutuhan bisnis membantu Anda lebih aman dari pemborosan karena barang yang masuk dan keluar memang lebih seimbang. 

• Memastikan Stok Selalu Ada

Anda sama sekali tidak diperbolehkan membuat pelanggan menunggu sehingga harus memastikan bahwa stok yang dimiliki memang ada. Dengan begitu proses pengiriman pada pelanggan bisa lebih cepat. 

B. Gunakan Sistem Stok yang Terintegrasi

Tips kedua untuk solusi terbaik untuk pengiriman cepat dan aman adalah dengan menggunakan sistem stok yang terintegrasi. Anda perlu melakukan stock opname yakni kegiatan yang berkaitan dengan perhitungan jumlah barang persediaan fisik yang disesuaikan dengan catatan penting di dalam akuntansi bisnis. 

Sistem stock terintegrasi bisa dilakukan dalam periode tahunan, per kuartal maupun triwulan bahkan untuk usaha yang ukurannya besar bisa melakukannya setiap bulan sekali. Adapun untuk urutannya bisa cek selengkapnya di bawah ini!

• Tahap Awal: Anda perlu melakukannya jauh-jauh hari mulai dari satu minggu sebelum proses pelaksanan seperti komunikasi dengan bagian gudang untuk mempersiapkan stiker, merapikan stok, melengkapi stok menggunakan barcode khusus maupun menyiapkan stiker penanda “Tidak Dihitung” untuk barang tertentu. 
• Tahap Persiapan: Pada tahap persiapan biasanya dilakukan mendekati hari H. Anda perlu memanggil semua tim untuk berdiskusi mengenai pelaksanaan sistem stok tersebut. Kemudian lakukan instruksi pada bagian gudang melengkapi mutasi sesuai jam operasional dan menghentikan mutasi sampai proses stock opname selesai. 
• Tahap Akhir: Dilakukan saat hari H dengan cara memastikan lagi semua transaksi sudah terinput, print informasi jenis dan jumlah stok produk, lakukan pengecekan ulang dan pencocokan dengan pendataan yang sudah dilakukan. 

C. Pastikan Gudang Tertata Rapi & Strategis

Dengan memastikan gudang tertata rapi dan strategis erat kaitannya dengan memahami pentingnya sistem fulfillment dalam bisnis e-commerce. Gudang merupakan tempat penting untuk pengontrolan barang mulai dari penerimaan, pendataan, penyimpanan sampai pendistribusian barang semuanya dilakukan di sana. 

Mengapa gudang harus tertata rapi dan strategis? Gudang yang ditata rapi bisa membantu kita lebih mudah mengenai kualitas dan kuantitas barang yang masuk ke dalamnya. Penataan yang rapi dan urut membantu Anda untuk mengetahui informasi secara berkala mengenai informasi gudang terbaru maupun yang sudah lama. 

Lokasi yang dekat dan strategis mudah dijangkau membantu Anda untuk mengurangi kesalahan pendistribusian mengingat barang lebih mudah dilihat gerak-gerik keluar masuk gudangnya. Selanjutnya manajemen gudang juga bertujuan untuk membantu proses pendataan administrasi yang lebih mudah. Dengan begitu pengecekan stok juga lebih cepat dan minim kesalahan. 

D. Pilih Partner Fulfillment yang Tepat

Bagaimana memilih partner fulfillment yang tepat? Partner fulfillment berperan krusial dalam memberikan kepuasan pada pelanggan untuk itu Anda tidak boleh asal mengajak partner dalam berbisnis apalagi dilakukan jangka panjang. Beberapa hal yang menjadi kriteria penting dalam memilih partner fulfillment bisa cek sebagai berikut!

• Legalitas Usahanya: Cek adakah sertifikat IMB yang dimiliki untuk memastikan tidak adanya kerusuhan selama penggunaan lahan dan aman dari sengketa. 
• Kelengkapan Pelayanan: Cek apakah layanan yang diberikan sudah sesuai dengan apa yang menjadi kebutuhan Anda jangan sampai ada yang terlewat. 
• Perlindungan Barang: Cek apakah mereka menyediakan layanan perlindungan barang agar Anda bisa merasa lebih aman menempatkan barang di warehouse mereka. Pastikan ada klaim asuransi dan perjanjian khusus untuk mengurangi kerugian. 
• Sistem Pembayaran: Pahami bagaimana sistem kerjasama dan pembayaran yang akan dilakukan terkait periode dan sistemnya apakah langsung penuh atau cicilan. 
• Kualitas Layanan: Cek mengenai kualitas layanan yang diberikan terkait komunikasi dan tingkat profesionalitas yang diberikan. 
• Pengadaan Teknologi: Jasa fulfillment masa kini harus dilengkapi penggunaan teknologi sehingga sarana dan prasarananya sesuai dengan kebutuhan yang semakin pesat ini. 
• Ekspedisi yang Dilakukan: Tanyakan bagaimana mereka melakukan pengiriman barang dan jadwal yang lebih jelas agar tidak terjadi penumpukan pesanan pelanggan yang tidak dikirimkan. 

E. Kenapa FAS Adalah Solusi Terbaik?

FAS menjadi pilihan jasa fulfillment terbaik karena mengedepankan kecepatan, ketepatan dan keandalan. Saat ini FAS sudah memiliki jangkauan lebih luas sebanyak 11 kota besar di Indonesia dan 12 warehouse yang tersebar dalam membantu pemenuhan kebutuhan yang lebih praktis. FAS membantu Anda memenuhi kebutuhan operasional lebih cepat. 

Mereka memahami kebutuhan secara online, offline maupun keduanya mulai dari pengelolaan pesanan sampai proses pengiriman pada pembeli. Selain itu FAS juga sudah mendukung penggunaan e-commerce tidak hanya fokus pada pengelolaan aset namun juga mendukung operasional di dalamnya mulai dari pengelolaan toko sampai customer service. 

FAS bisa membantu Anda mendapatkan proses operasional pengelolaan yang lebih lancar dan menjamin tidak terjadi stok kurang atau berlebihan dalam gudang. 

Dengan manajemen stok dan pengiriman yang terorganisir, bisnis bisa berjalan lebih lancar dan bebas drama! Jangan sampai stok berantakan menghambat pertumbuhan bisnismu.

Saatnya Kelola Stok & Kirim Barang Tanpa Ribet! Gunakan layanan FAS untuk pengelolaan stok dan pengiriman yang cepat, aman, dan efisien. Hubungi kami sekarang dan tingkatkan performa bisnismu! Hubungi Kami: 628041745745!  Bisa juga meluncur ke akun Instagram fas.fulfillment.