Hal yang penting dari memiliki toko bukan hanya berjualan saja, tapi mengelola barang juga tak kalah penting. Mengelola stok barang di gudang bukan hanya sekadar menyimpan produk. Jika tidak dikelola dengan baik, bisnis bisa mengalami kelebihan stok atau bahkan deadstock, yang menyebabkan kerugian. 

Itulah sebabnya penting untuk menerapkan strategi yang tepat agar stok tetap efisien dan sesuai permintaan pasar. Bagaimana cara mencegah deadstock dan stok barang di gudang tetap berjalan lancar? Simak 5 tips optimasi stok gudang di bawah ini agar bisnis Anda sukses!

1. Gunakan Sistem Manajemen Stok yang Tepat

Menggunakan sistem manajemen stok yang tepat sangat penting bagi keberhasilan bisnis karena memastikan operasi yang efisien, meminimalkan biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Sistem yang tepat membantu mencegah kelebihan ataupun kekurangan stok, meningkatkan arus kas, dan memungkinkan perkiraan permintaan ke depan lebih akurat. 

Dengan mengoptimalkan tingkat inventaris, bisnis dapat mengurangi pemborosan, meminimalkan biaya penyimpanan, dan pada akhirnya meningkatkan keuntungan. Untuk menggunakan sistem manajemen stok yang tepat, ada beberapa elemen yang perlu dipertimbangkan, yaitu:

• Skalabilitas

Pilih sistem yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda dan mampu menangani peningkatan permintaan.

• Integrasi

Pastikan sistem terintegrasi dengan lancar dengan menggunakan software lainnya, seperti pengadaan, sistem produksi, dan akuntansi.

• Kemudahan Penggunaan

Pilih sistem yang mudah digunakan dan dipahami, sehingga meminimalkan waktu belajar dan bisa langsung digunakan. 

• Dukungan Pelanggan

Pilih sistem yang menyediakan dukungan pelanggan yang dapat diandalkan dan responsif. 

• Kemampuan Akses Jarak Jauh

Pertimbangkan sistem yang memungkinkan akses dari perangkat apa saja, sehingga manajemen tugas dapat dilakukan secara berkelanjutan. 

2. Terapkan Metode FIFO dan LIFO

Menerapkan metode FIFO dan LIFO akan membantu sistem pergudangan lebih optimal. FIFO (First In, First Out) memastikan barang lama terjual lebih dulu, cocok untuk produk dengan masa simpan terbatas. Barang yang mudah rusak seperti makanan, minuman, dan obat-obatan sebaiknya disimpan dengan metode ini. 

Sementara itu, LIFO (Last In, First Out) lebih efektif untuk produk dengan harga fluktuatif, seperti fashion dan elektronik. LIFO merupakan metode akuntansi inventaris di mana barang-barang yang terakhir dibeli atau diproduksi diasumsikan sebagai barang yang pertama dijual. Sesuaikan penggunaan FIFO maupun LIFO dengan produk yang Anda jual. 

3. Lakukan Forecasting Permintaan

Forecasting atau ramalan permintaan sangat penting bagi gudang karena dapat membantu mengoptimalkan inventaris, mengurangi biaya penyimpanan, dan meningkatkan layanan pelanggan dengan memprediksi permintaan di masa mendatang dan menyelaraskan operasi gudang. Forecasting yang akurat memungkinkan bisnis mengantisipasi tren penjualan, merencanakan fluktuasi musiman, dan memastikan produk yang tepat tersedia di waktu yang tepat. 

Berikut ini rincian pentingnya forecasting permintaan dalam mengoptimalkan stok barang:

• Mengoptimalkan Tingkat Inventaris

Forecasting permintaan memungkinkan gudang untuk menyesuaikan tingkat inventaris yang dapat memenuhi kebutuhan pelanggan tanpa kelebihan atau kekurangan produk. 

• Mengurangi Biaya

Peramalan yang akurat meminimalkan pemborosan, mengurangi risiko stok usang, dan mengoptimalkan penggunaan ruang dan personel gudang. 

• Meningkatkan Layanan Pelanggan

Dengan memastikan produk yang tepat tersedia saat pelanggan membutuhkannya, gudang dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun loyalitas. 

• Meningkatkan Efisiensi Rantai Pasokan

Peramalan permintaan membantu menyelaraskan strategi produksi, pengadaan, dan distribusi kebutuhan pasar yang diantisipasi, sehingga rantai pasokan jadi lebih efisien. 

• Memungkinkan Perencanaan Sumber Daya yang Lebih Baik

Forecasting memungkinkan perusahaan untuk merencanakan tenaga kerja, sumber daya, dan peralatan dengan lebih efektif, sehingga mengoptimalkan operasi. 

4. Pantau Pergerakan Barang secara Berkala

Stok barang yang ada di gudang harus dipantau pergerakannya secara berkala untuk memastikan keakuratan dan efisiensi. Pemantauan ini penting untuk memenuhi permintaan pelanggan, mengurangi biaya penyimpanan, dan meningkatkan keseluruhan operasi gudang. Dengan begitu, kinerja meningkat dan kepuasan pelanggan bisa terjaga, atau bahkan ditingkatkan. 

Beberapa aspek utama dalam pemantauan pergerakan barang adalah:

• Manajemen Inventaris

Melacak aliran barang dari mulai penerimaan, penyimpanan, hingga ke pengiriman. 

• Visibilitas Real-time

Menggunakan sistem seperti Warehouse Management System (WMS) untuk melacak tingkat stok dan lokasi di dalam gudang, sehingga dapat mencegah kehabisan atau kelebihan stok. 

• Efisiensi dan Pengurangan Biaya

Memastikan produk yang tepat tersedia dalam jumlah yang tepat, di lokasi yang tepat, dan di waktu yang tepat, sehingga meminimalkan biaya sekaligus meningkatkan efisiensi. 

• Forecasting Permintaan

Menggunakan data pergerakan barang untuk mengantisipasi permintaan di masa mendatang dan menyesuaikan tingkat stok yang sesuai. 

• Praktik Terbaik

Menerapkan tata letak penyimpanan barang yang efisien, teknik penanganan material, dan memanfaatkan teknologi terkini seperti barcode scanner dan RFID untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan pergerakan barang. 

5. Gunakan Jasa Fulfillment

Efisiensi manajemen gudang juga bisa dibantu dengan jasa fulfillment atau pemenuhan pesanan. Jasa ini akan membantu bisnis Anda dalam menyimpan stok barang, mengambil dan mengepak barang saat ada pesanan masuk, hingga ke pengiriman barang. Pemantauan lokasi barang yang dikirim pun bisa dilakukan dengan mudah. 

Jika bisnis Anda berkembang dan stok semakin banyak, menggunakan layanan fulfillment dapat menjadi solusi. Dengan sistem penyimpanan dan pengiriman yang lebih terstruktur, Anda dapat mengurangi risiko deadstock dan meningkatkan efisiensi operasional.

Beberapa kelebihan menggunakan jasa fulfillment bagi bisnis adalah: 

• Peningkatan Efisiensi

Pemrosesan pesanan jadi lebih cepat karena fulfillment mengoptimalkan proses pengambilan, pengemasan, dan pengiriman. Pesanan pun terpenuhi dengan waktu pengiriman yang cepat.

• Mengurangi Kesalahan

Sistem dan prosedur jasa fulfillment dapat meminimalkan kesalahan dalam pemrosesan pesanan, sehingga menghasilkan lebih sedikit pengembalian dan pelanggan pun lebih puas. 

• Peningkatan Manajemen Inventaris

Jasa fulfillment yang dapat diandalkan menggunakan sistem manajemen inventaris cangguh yang menyediakan pelacakan tingkat stok secara real-time, sehingga mengurangi risiko kehabisan atau kelebihan stok. 

• Mengurangi Biaya Operasional

Mengalihkan layanan fulfillment dapat mengurangi biaya yang terkait dengan ruang gudang, tenaga kerja, dan bahan pengepakan. 

• Arus Kas Lebih Baik

Jasa fulfillment dapat menawarkan opsi pembayaran yang fleksibel dan memberikan ketentuan yang lebih baik untuk pengelolaan arus kas. 

• Skalabilitas dan Fleksibilitas Lebih Baik

Jasa fulfillment memungkinkan bisnis agar lebih mudah meningkatkan atau menurunkan skala operasi tanpa perlu investasi awal yang besar dalam infrastruktur atau tenaga kerja. 

Mengoptimalkan stok barang di gudang bukan hanya tentang menghindari kelebihan stok, tetapi juga memastikan barang selalu tersedia saat dibutuhkan. Dengan strategi yang tepat, bisnis Anda dapat berjalan lebih efisien dan terhindar dari kerugian akibat deadstock.

Ingin sistem pengelolaan stok yang lebih efisien? Gunakan layanan fulfillment & warehouse dari FAS untuk manajemen stok yang lebih mudah dan terstruktur! Yuk, bangun bisnis yang kuat bersama FAS! Langsung saja hubungi FAS via WhatsApp di (+62) 804 1745745. Bisa juga meluncur ke akun Instagram fas.fulfillment. Gabung dengan FAS sekarang dan rasakan kemudahan pengelolaan pesanan dan mengelola stok barang lebih efektif!